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TerminKasten
Online-Terminbuchung mit integrierter Zahlungsabwicklung und No-Show-Schutz. Entwickelt in Deutschland.
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Entwickelt mit Leidenschaft in Deutschland
Calendly-Alternative

Die DSGVO-Alternative
zu Calendly.

Server in Deutschland statt USA, echter No-Show-Schutz statt bloßer Vorkasse — und ein Pauschalpreis statt Kosten pro Nutzer. Gebaut für Dienstleister, nicht für Sales-Meetings.

01 — Warum wechseln
Drei Gründe für eine Calendly-Alternative.
01
US-Server: Calendly hostet in den USA. Nach Schrems II ist das ein Drittland-Transfer — mit Einwilligungspflicht schon beim Widget-Load und laufendem DSGVO-Aufwand.
02
Kein echter No-Show-Schutz: Calendly kann nur volle Vorkasse kassieren. Keine hinterlegte Karte, keine automatische Ausfallgebühr — Stornos regelst du von Hand.
03
Preis pro Nutzer: Calendly rechnet pro Seat ab, jeder Mitarbeiter kostet extra. TerminKasten ist pauschal ab 39 €/Monat.
02 — Direkter Vergleich

TerminKasten vs. Calendly.

FunktionTerminKastenCalendly
Server-StandortDeutschlandUSA (Google Cloud)
DSGVO ohne Drittland-Transfer✓—
Echte Anzahlung bei der Buchung✓—
Karte hinterlegen (Card-on-File)✓—
Automatische No-Show-Gebühr✓—
Dienstleistungs-Katalog (Dauer & Preis)✓nur „Event-Typen“
Mitarbeiter- & Ressourcenkalender✓Team-Routing (Round-Robin)
SMS- & E-Mail-Erinnerungen✓✓
Team-Meeting-Routing für Saleseingeschränkt✓
Preismodellpauschal ab 39 €/Monatpro Nutzer (ab 10 $/User)
03 — Was TerminKasten anders macht
Für Dienstleister gebaut — nicht für Meetings.

Server in Deutschland

Komplett in Deutschland entwickelt und gehostet, AVV inklusive. Kein Drittland-Transfer, keine Schrems-II-Kopfschmerzen.

Echter No-Show-Schutz

Anzahlung einziehen, Karte hinterlegen, automatische Ausfallgebühr bei No-Show — genau das, was Calendly nicht kann.

Pauschalpreis

Ab 39 €/Monat, unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Keine Kosten pro Seat, die mit jedem Teammitglied steigen.

04 — Häufige Fragen

Calendly vs. TerminKasten.

Calendly bietet formal Standardvertragsklauseln (SCC), einen AV-Vertrag und eine Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework. Die Anwendung läuft aber auf US-Servern (Google Cloud) — nach dem Schrems-II-Urteil gilt das als Drittland-Transfer. Schon beim Laden des Calendly-Widgets wird eine Verbindung in die USA aufgebaut, du brauchst also vorherige Einwilligung und trägst laufenden Dokumentationsaufwand. TerminKasten hostet komplett in Deutschland — kein Drittland-Transfer.
Ganz ehrlich: für Sales-Teams, Berater und Freelancer, die vor allem Online-Meetings über mehrere Kalender koordinieren, ist Calendly stark — Round-Robin-Verteilung, Lead-Routing und ein riesiges Integrations-Ökosystem (Salesforce, Zapier). Wenn du keine Anzahlung, keinen No-Show-Schutz und kein deutsches Hosting brauchst, bleib bei Calendly.
Der entscheidende Unterschied ist der Zahlungs-/No-Show-Schutz: Calendly kassiert höchstens eine volle Vorkasse zum Buchungszeitpunkt — es speichert keine Karte und kann keine automatische Ausfallgebühr berechnen. TerminKasten zieht eine echte (Teil-)Anzahlung ein, hinterlegt die Karte und bucht bei No-Show automatisch deine Ausfallgebühr ab. Plus: ein echter Dienstleistungs-Katalog mit Dauer und Preis statt reiner „Event-Typen“.
Doch, ab dem Standard-Tarif kann Calendly per Stripe/PayPal Geld einsammeln — aber nur als volle Vorkasse zum Buchungszeitpunkt. Es gibt keine hinterlegte Karte und keine automatische No-Show-Gebühr; Stornodurchsetzung und Rückerstattungen musst du manuell regeln. Das ist keine echte No-Show-Absicherung.
TerminKasten ist ein Pauschalpreis ab 39 €/Monat — unabhängig von der Mitarbeiterzahl. Calendly rechnet pro Nutzer/Seat ab (die Zahlungsfunktion gibt es erst ab dem Standard-Tarif, ab ca. 10 $/Nutzer/Monat). Bei mehreren Mitarbeitern summiert sich das schnell.
Du legst deine Dienstleistungen (mit Dauer und Preis) und Mitarbeiter an, richtest deine Buchungsseite unter dein-name.terminkasten.de ein und bettest sie wie bisher auf deiner Website ein oder teilst den Link. Registrieren und einrichten ist kostenlos — du zahlst erst, wenn dein Buchungsformular live geht.

Wechsel zur deutschen Alternative.

Kostenlos einrichten, erst zahlen wenn dein Buchungsformular live geht.

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